حفظ المستندات المالية

تتولى دائرة حفظ المستندات المالية المهــام الآتيــة:

1- حفظ أوامر الصرف ومستنداتها بعد تصفية النفقات وتسجيلها في السجلات لدى مديرية الحسابات .

2-حفظ نسخ عن الموازنات التقديرية الموافق عليها من قبل وزارة المالية .

3-حفظ نسخ عن الميزانيات الختامية والقوائم المالية والتقارير الدورية التي ترفعها مديرية الشؤون المالية للمدير العام .

4-حفظ نسخ عن الميزانيات الختامية والقوائم المالية الصادر بها قرار قبول ونسخ عن التقارير التي ينظمها الجهاز المركزي للرقابة المالية وإجابات مديرية الشؤون المالية ومديرية الحسابات عليها أو أي مديرية أخرى .

• حفظ نسخ عن جلسات إبراء ذمة رئيس وأعضاء مجلس الإدارة .