شعبة العقود والمشتريات الخارجية والتخليص الجمركي

-تأمين احتياجات المؤسسة من المواد والقطع التبديلية ومختلف التجهيزات من الأسواق الخارجية .

-تنظيم أرشيف خاص بالشركات الأجنبية التي تنتج أو تتعامل مع المواد التي تهم المؤسسة من حيث النشرات الفنية والأسعار وغيرها .

-إعداد الإعلانات الخارجية ودفاتر الشروط الحقوقية والمالية والتجارية.

-إعداد كتب تثبيت الإرساء على الشركات والأشخاص الذين يرسو عليهم العطاء.

-إعداد وثائق فتح الاعتمادات المستندية ومتابعة فتح هذه الاعتمادات بعد تأمين الموافقات اللازمة .

-متابعة إعداد عقود التأمين والشحن اللازمة بالتعاون مع شعبة التخليص الجمركي .

-تنفيذ العقود الخارجية وإعداد وثائق تصفية الاعتماد المستندي وإرسالها إلى الشؤون المالية لتصفية الاعتمادات والعقود أصولاً

-المتابعة مع المصارف المختصة لاستلام وثائق شحن توريد مواد الاعتمادات المفتوحة ومتابعة تخليص البضائع بالتعاون مع شعبة التخليص الجمركي .

-إعداد وتنظيم العقود الخارجية واستكمال أسباب تصديقها وإصدارها وإبلاغها للجهة المتعاقدة أصولاً وتسجيلها في سجل العقود .

-إعداد إجازات الاستيراد اللازمة لدى مديرية الاقتصاد المختصة .

-إجراء عقود التأمين لدى المؤسسة السورية للتأمين  ومتابعة تمديدها عند اللزوم .

-إبلاغ المؤسسة السورية للتأمين لتكليف مندوبها بأعمال الكشف على المواد الموردة إلى المؤسسة وتنظيم المحضر اللازم بذلك.

-الإشراف على عمليات التحميل والتنزيل للبضائع المستوردة والمصدرة وتدقيق محتويات هذه البضائع.

-متابعة استلام البضائع المستوردة وتنظيم مذكرات الإدخال اللازمة وتسليمها إلى شعبة العقود الخارجية.

-متابعة استلام وتخليص المستوردات الخارجية للمؤسسة عن طريق الطرود البريدية والمطارات .

-إنجاز المعاملات الجمركية وتسديد رسومها على الشهادات الجمركية عند سحب البضائع .

-إعداد البيانات المؤقتة والنهائية للمواد والبضائع واستكمال كل ما يلزم لتسديدها أصولاً .

-متابعة معاملات الإدخال المؤقت للبضائع وإنجازها بالتعاون مع الجهات المختصة  ( الجمارك -التوكيلات –  المرفأ – الاقتصاد – المصرف).