السبت , مايو 25 2024

شعبة العقود والمشتريات الداخلية

استلام طلبيات المديريات والفروع من المستلزمات والمواد والخدمات والقيام  بتأمينها أصولاً.

-إعداد الإعلانات والمناقصات ومتابعة الإجراءات اللازمة وكافة المراسلات المطلوبة لاستكمال التعاقد .

-تنظيم وإعداد جداول إحصائية بأسعار المواد التي تحتاجها المؤسسة وإجراء الدراسات عليها وتحليلها ومقارنتها مع الأسعار الحالية من واقع النشرات المحلية والعالمية.

-إعداد مشاريع العقود لتأمين المواد والخدمات ومتابعة تنفيذها .

-فتح أضابير للعقود الداخلية والبلاغات والتعليمات الخاصة بها.

-تسجيل العقود في السجل المعتمد لذلك ومتابعة تنفيذها وتثبيت معلومات التنفيذ على هذا السجل.

-تأمين شراء المواد والخدمات وفقاً للتعليمات النافذة.

-متابعة تنفيذ الشراء المباشر عن طريق لجان المشتريات .

-متابعة لجان استلام المواد المشتراة داخلياً حتى إدخالها إلى المستودعات .

-وضع دفاتر الشروط الحقوقية و المالية والتجارية بالتعاون مع المديريات والفروع المعنية.

-تدقيق الكشوف للأعمال المنفذة وتصفية العقود المنفذة أصولاً .

-متابعة تسديد السلف الممنوحة للجان المشتريات الداخلية أصولا .

 

شاهد أيضاً

دائرة البتروغرافيا

تتولى دائرة البتروغرافيا المهام التالية : -تحديد وتعيين الخواص البتروغرافية والبترولوجية للصخور عن طريق دراسة …

شارك